E-Mails automatisch in die Fallakte sortieren: Das Fallpostfach
Wichtige Informationen kommen heute fast immer per E-Mail: Schreiben vom Anwalt, Termine vom Jugendamt, Fristen vom Familiengericht, Nachrichten von der Schule. Wer den Überblick behalten will, muss bisher alles mühsam abtippen, sortieren und hochladen. Das Fallpostfach von VaterKompass macht damit Schluss: Du leitest E-Mails einfach weiter – den Rest erledigt die Plattform.
Das Problem: relevante Informationen liegen verstreut
In einem Familienrechtskonflikt sammeln sich schnell hunderte E-Mails an. Anwaltsschreiben, Terminbestätigungen, Stellungnahmen, Rechnungen, Umgangsabsprachen – verteilt über mehrere Postfächer, oft unübersichtlich und schwer durchsuchbar. Genau die eine wichtige Frist geht im Posteingang unter.
Das Risiko ist real: Eine übersehene Reaktionsfrist oder ein vergessener Jugendamt-Termin kann deine Position erheblich schwächen. Ordnung ist hier kein Luxus, sondern ein echter Vorteil – für dich und für dein Kind.
Die Lösung: deine persönliche Fall-E-Mail
Jeder Fall erhält bei VaterKompass eine eigene, sichere und nicht erratbare E-Mail-Adresse – zum Beispiel im Format „case_xxxxxxxx@inbound.vaterkompass.com". Diese Adresse ist nur deinem Fall zugeordnet.
Du leitest relevante E-Mails einfach an diese Adresse weiter – oder richtest in deinem E-Mail-Programm eine automatische Weiterleitungsregel ein. Ab da übernimmt VaterKompass: empfangen, sicher speichern, analysieren und sinnvolle nächste Schritte vorschlagen.
So funktioniert es Schritt für Schritt
Erstens: Du erstellst im Fallpostfach deine persönliche Fall-Adresse und kopierst sie. Zweitens: Du leitest eine relevante E-Mail weiter. Drittens: Das System ordnet sie automatisch deinem Fall zu, speichert sie verschlüsselt und liest auch die Anhänge ein.
Anschließend analysiert KompassAI den Inhalt und erkennt mögliche Fristen, Termine, Aufgaben und Beteiligte. Aus diesen Erkenntnissen entstehen konkrete Vorschläge: ein Evidence-Eintrag, ein Timeline-Termin, eine Frist oder eine Aufgabe. Du prüfst die Vorschläge und übernimmst mit einem Klick, was passt – oder lehnst ab, was nicht relevant ist.
Fristen und Termine werden automatisch erkannt
Formulierungen wie „bis spätestens", „innerhalb von 14 Tagen" oder „Termin am 12.08." erkennt die KI und schlägt dir daraus eine Frist oder einen Timeline-Eintrag vor. So landet die wichtige Reaktionsfrist nicht im Posteingang, sondern direkt in deinem Fristenmanagement.
Anschließend erinnert dich VaterKompass rechtzeitig – typischerweise 7, 3 und 1 Tag vor Fälligkeit sowie bei Überfälligkeit. Aus einer beiläufig erwähnten Frist in einer E-Mail wird so eine zuverlässig überwachte Aufgabe.
Anhänge landen direkt in deiner sicheren Fallakte
PDF-Anhänge – etwa ein Gerichtsschreiben oder eine Vereinbarung – werden automatisch gespeichert und stehen für die KI-Dokumentenanalyse bereit. So musst du nichts mehr separat herunterladen und wieder hochladen.
Alles bleibt an einem Ort gebündelt, mit der jeweiligen E-Mail als nachvollziehbarer Quelle. Das ist ideal, wenn du später ein Dossier für deinen Anwalt oder einen Gerichtstermin zusammenstellst.
Sicherheit und Datenschutz stehen an erster Stelle
E-Mail-Inhalte können hochsensibel sein. Deshalb werden Betreff, Text, Absender und Anhänge auf Anwendungsebene verschlüsselt gespeichert und sind ausschließlich für dich sichtbar. Deine privaten Inhalte werden nicht für KI-Training verwendet.
Nichts wird ohne deine ausdrückliche Freigabe geteilt. Wenn du Inhalte mit einem Anwalt teilst, sieht dieser nur die freigegebenen Informationen – nicht deinen kompletten Posteingang. Die Fall-Adresse lässt sich zudem jederzeit neu generieren, falls du sie ersetzen möchtest.
Warum das ein echter Gamechanger ist
Der eigentliche Wert liegt im Aufwand, der wegfällt: kein Abtippen, kein Sortieren, kein vergessenes Hochladen. Du leitest weiter – und deine Fallakte baut sich praktisch von selbst auf, sauber strukturiert und chronologisch.
Nach wenigen weitergeleiteten E-Mails entsteht ein klarer Überblick: erkannte Fristen, vorgeschlagene Termine, offene Aufgaben und relevante Dokumente. Genau diese Ordnung verschafft dir Ruhe und Sicherheit – und spart im Anwaltsgespräch wertvolle (und teure) Zeit.
Häufige Fragen
Was ist das Fallpostfach (Mail-to-Case)?+
Das Fallpostfach gibt jedem Fall eine eigene, sichere E-Mail-Adresse. Du leitest relevante E-Mails einfach dorthin weiter, und VaterKompass speichert sie verschlüsselt, analysiert den Inhalt und schlägt passende Einträge für Evidence Vault und Timeline vor. Diese automatische Analyse dient der Orientierung und ersetzt keine anwaltliche Beratung.
Welche E-Mails sollte ich an mein Fallpostfach weiterleiten?+
Sinnvoll sind alle fallrelevanten Nachrichten: Anwaltsschreiben, Jugendamt-Kommunikation, Gerichtstermine, Schul- und Kita-Nachrichten, Umgangsabsprachen, Rechnungen und Terminbestätigungen. Je vollständiger du weiterleitest, desto lückenloser entsteht deine Fallchronologie.
Werden Fristen und Termine wirklich automatisch erkannt?+
Ja. KompassAI erkennt typische Formulierungen wie „innerhalb von 14 Tagen" oder „Termin am …" und schlägt dir daraus Fristen oder Timeline-Einträge vor. Du entscheidest per Klick, ob ein Vorschlag übernommen wird. Anschließend erinnert dich VaterKompass rechtzeitig vor Fälligkeit.
Sind meine E-Mail-Inhalte sicher?+
Ja. Betreff, Text, Absender und Anhänge werden auf Anwendungsebene verschlüsselt gespeichert und sind ausschließlich für dich sichtbar. Deine privaten Inhalte werden nicht für KI-Training verwendet und ohne deine Freigabe nicht geteilt.
Werden Anhänge wie PDFs auch übernommen?+
Ja. Anhänge werden automatisch in deiner sicheren Fallakte gespeichert. PDFs stehen zusätzlich für die KI-Dokumentenanalyse bereit – ohne dass du sie separat herunterladen und hochladen musst.
Was kostet das Fallpostfach?+
Du kannst es kostenlos kennenlernen (mit begrenzter Anzahl an E-Mails und KI-Analysen pro Monat). Mit Premium erhältst du die vollständige automatische KI-Analyse inklusive Fristen-, Aufgaben- und Timeline-Vorschlägen sowie höhere Limits.
Hinweis: Diese Informationen dienen der Orientierung und ersetzen keine anwaltliche Beratung. Für eine verbindliche Einschätzung deines Falls wende dich an einen Fachanwalt für Familienrecht.
Bring Ordnung in deinen Fall
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